第一、以身作则。“你希望下属帮你做一件连你自己也不想做的事情，那你须带头做起，员工才会觉得你除了会讲，也愿做，自然而然地他也愿意乐意为你做这件事。还有，要以行动与态度让你的下属知道；他是跟你一起工作，而不是为你工作，如此才能激励他们工作的士气，用心工作。”
第二、经常让员工知道你的反应。我们不可以等到年末发表现评估表时，才让员工知道他们的表现是好或坏。就算表现是很好，也不应这么迟才让他们懂。
经常让员工知道他们的表现，并让他们知道公司对他们的期望（合理期望），是一种推动员工积极努力地好方法，让员工可适时知道并调整自己表现，为公司与自己带来更好的成长。
第三、诚恳鼓励员工诉说他们在工作上面对的情况，无论好与坏，都希望员工坦白告知。如有投诉，更不可忽略他们的意见。在断定是非之前，须详细了解为何那件事情为难他们。
好好把握这3原则之后，在对员工进行激励时，就容易得多了。如何进行呢？只要走这3步就行。
这3步分别是：
1.常常与职员进行真诚的交流。
2.诚恳鼓励职员说出他们的心声、愿景。
3.当个坐言起行的领导层，而且还必须具有远见与热情。
总括来说，主管或领导层须亲身去了解下属需要什么？兴趣什么？优在哪里？短又在哪里？然后，在问题出现时，引导他们带回来正轨，这已等于激励他们了！他们看到上司这么用心做，会不感动吗？
以其人之道，还治其人之身
一样米可以养百样人，但百样人生病时可不能共用同一药方！“所以，我们在激励员工也需要不同的药方。”现在就以4位拥有不同性格与能力的职员为例，说明如何激励他们用心工作的妙方。他们分别是球员、飞机师、乞丐与叛徒。
“球员”的能力比较差，品格却不错。因此，公司必须给他们多一些激励与培训。当这些球员变成比较有经验，能力提高了，也有领导能力了，我们希望他会成为“机师”。届时，我们会让他着手决策，因为他有能力也有品格，放心让他管理‘飞机’。
要激励他们并不难，因他们本身就有冲劲与热诚。如果再加上公司拥有完善的7s，他们的工作士气也就更易被激发。但是，雇主也不可因为他们容易被激励而认为他们的士气永远常存，进而鲜少激励他们，忽略他们的心理需求。他们卓越的工作表现确实需要雇主奖赏与认同，因他们已到达自我实践的境界，一直需要被认同。
另外两种人是“乞丐”与“叛徒”。“乞丐是低品格与低能力，他只会拿，只会讨，鲜少付出应作的贡献，更不用冀望他会作出额外贡献。但我们可以给他机会改过自新，通过适当的激励与辅导，帮助他建立工作的能力与士气。”
“而叛徒呢，他们是高技能，但低品格；或他们是非常自我，觉得自己不被接纳，对公司萌起恨意，进而常常在公司内搞破坏。我们不能够对这种人即刻进行激励，也不需要教导他。他们迫切需要的是辅导，过后才慢慢将他引回正轨。届时始可激励他。”
何谓7s？
其实，欲成功激励员工，也需视乎有关机构是否具备让全公司上下互相激励的因素。“激励不是单向，不单单是上司利用某种方法激励下属而已，就可见其成效。职员还是会被其他因素拉低他努力用心工作的士气。这些因素可能是机构的文化，或领导层的作风行事。而如果一间机构拥有完善的7S，那一旦遇上员工士气不振时，就能较轻易、有效地激发职员继续好好发挥。”
这7S即是架构（Structure）、策略（Strategy）、共同的价值观（SharedValue）、系统（System）、风格（Style）、技术（Skills）、职员（Staff）。少了任何一个S，都会阻碍机构达成愿望，同时这也可能会对员工造成压力、紧张，对于雇主与雇员都是有弊无利。
出处：《人力资源总监》
