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不褪色的管理者六问

来源:龙海人才网 时间:2020-11-11 作者:龙海人才网 浏览量:
管理者怎样通过仅仅在六个主要方面问一些问题,来提高自己的管理效果?

  很多时候,搬到一个新的地方就像打开圣诞礼物,拆开包装,豁然发现一些过去收集的美好的东西,或者,有时是很多年前写的东西。我可以想起来打开一本1960年代早些时候,在圣地亚哥州立大学选修的一门晚间的MBA课程时,使用的一本宏观经济学的书,找出夹插在里面的曾经写过的一篇论文,这篇文章任课教授曾给了我一个“A”的评价。我必须承认:20年或者更久以后,当我读到这篇论文,发现当年写的东西如今一个字都不能理解了。这就证明:不是所有的你学过的东西都是有用的和用得上的。

  但是,我还发现:我在1976年为我们组织的管理人员写的一篇小短文,这个小短文总结了杜拉克在给我们上博士课程时的一些关键点,我当时做了记录。文章的题目是:《要问的一些问题》。我相信:尽管已经过去了30年,这个小短文的一些内容对一些管理人员依然很有帮助。

  管理者的天职

  是否难以置信,一个管理者可以通过仅仅在六个主要方面问一些问题,来提高自己的管理效果?怎样做到呢?先来看杜拉克对管理者的可操作性的定义:一个任何人都可以占有其时间的人。

  杜拉克建议管理者在六个关键方面需要问的问题包括:

  1 . 你的员工的表现。

  2 . 为与他人的关系而承担责任。

  3 . 建立和维持和他人的关系。

  4 . 对结果负责任。

  5 . 和管理者的关系。

  6 . 委派、控制和安置员工。

  对于管理者的工作,许多教科书都有不同的定义,但可能杜拉克的定义最具实效性:

  管理者是被雇佣来促使那些愿意并有能力的人去劳有所获,而不是在这个过程中妨碍他们。

  依照这个定义,杜拉克指出:“人们知道他们的付出会有回报。他们尊重这个,并且也尊重他们为之工作的公司和管理者。当人们不被允许做这些因之支付薪金的工作,他们就失去了尊重。”

  自问,坚持不懈

  因此,作为一个管理者,今天你能做的第一件事是问如下的问题:

  1 . 为了让你的员工做使他们获得了报酬的工作,你的组织要做什么?

  当你识别出一些促进因素,那么,提供更多的这种因素。

  当你识别出一些妨碍因素,那么,想办法消除。关于最妨碍员工的因素,别有任何投机心理,或者假装你知道。先问问你的员工。

  一个值得探索的领域是时间资源。无论怎样需要时间,都无法提供更多,时间是一种稍纵即逝的资源。调查一下你是否让你的员工做了与其报酬无关的工作,浪费了他们的时间。

  总而言之,确保你的员工做了与其薪酬相称的工作,并为其提供了必要的工具。

  2 . 管理者要做的第二件事情是,为你的人际关系承担责任。可以通过问以下问题来实现:

  谁需要从我这里获得信息、主意、产品,或者其他?

  谁的投入是我的产出?

  我从谁那里取得投入?

  当你可以回答以上这些问题,那么就承担起建立和维持人际关系的责任吧。杜拉克指出:“工作和信息是通过组织而不是组织架构来流动的。”

  需要谨记:你不仅仅是要对你的下属的工作负责,还有其他人,包括你自己、你的管理者、你的同僚,最后才是你的下属。控制的难度依次从易到难。

  3 . 接下来,就顺理成章的进入第三个领域:怎样建立和维持人际关系。可以总结成一个非常简单的杜拉克规则:

  “不要假定工作中有能揣测出你的心思的人。”

  杜拉克进一步说:“这是一个沟通的问题,没有告知他们,就不要想当然认为他们已经理解。”

  因此,关注人际关系,而不是沟通。你不能假定和你打交道的人不需要知道。不管他们需要知道还是不需要知道,承担你的责任——告知他们,让他们作出决策。人们不会相信他们不明白的东西,因此,要确保让他们明白。他们可能不会赞同你所做的,但他们至少知道你在试图做什么。当然,让他们知道你不打算做什么也同样重要,否则他们可能会做这样的事情。

  4 . 第四个方面是你需要通过问以下的问题来调查责任:

  组织、部门等对你的期望以及让你承担的责任是什么?

  为解释你在薪水册上对应的定位,你应该做什么?

  你为什么做这个工作?

  如果你不做这个,又会怎样?

  当你回答了这些问题,那么,承担起结果和贡献的责任,并同时对那些向你汇报工作的人提出这些要求。

  当你完成了这项工作,需要评估员工的成果,但是别下结论。你的工作不是评价他们,而是让他们完成工作。

  利用这些分析和评价,不要让成就迷惑你,要提醒自己这些工作为什么做了?预先假定的结果是什么?

  5 . 第五个方面是,探究更接近的相应关系,尤其是和你的管理者的关系。在这点上,对他问以下几个问题是非常有帮助的:

  关于你打算做的事情,我需要知道什么?

  为什么你会认为

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